プライバシーポリシー
株式会社ソワレ東京(以下、「当社」といいます)は、当社が提供する「ミテミルワーク」(以下、「本サービス」といいます)において取り扱う個人情報を、以下の方針に基づき適切に管理・運用し、皆様の個人情報保護に努めます。
1. 事業者の名称等
当社は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守するとともに、適切な社内体制を整え、継続的な改善を行います。
2. 取得する個人情報と利用目的
当社は、本サービスの提供にあたり、主に以下の個人情報を取得し、下記の目的の範囲内で利用いたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 会員登録時に取得する情報(氏名、連絡先等) |
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| サービス利用過程で取得する情報(入力された求人情報、画像、文章など) |
|
| お問い合わせ・資料請求等で取得する情報(名前、メールアドレス、所属企業等) |
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| クッキー(Cookie)その他識別子に紐づく情報 |
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上記の利用目的を変更する場合は、法令で許される場合を除き、ご本人の同意を得たうえで行います。
3. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意が困難な場合
- 公的機関等からの要請に協力する場合で、ご本人の同意が得られないと事務に支障がある場合
- 当社が行う業務の全部または一部を外部に委託する場合
- この場合、当社は委託先と秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督に努めます。
- 統計的なデータなど個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4. 共同利用
現時点では、当社は個人情報の共同利用を行っておりません。
将来、共同利用を行う場合には、その目的・範囲・責任者などをあらかじめ公表し、ご本人の同意を得た上で実施いたします。
5. 匿名加工情報・仮名加工情報の取扱い
- 当社は、個人情報保護法に基づき匿名加工情報・仮名加工情報を作成または利用する場合、法令で定める手続きを遵守し、特定の個人を再識別しないよう適切に取扱います。
- 匿名加工情報を第三者に提供する際は、法令に従い、含まれる項目や加工方法を公表します。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
組織的安全管理措置
個人情報保護のための社内規程を整備し、運用状況を定期的に確認するなど、管理体制を構築しています。
人的安全管理措置
従業員に対する個人情報保護の教育を定期的に実施し、誓約書を取り交わすなど、人的リスクを低減します。
物理的安全管理措置
個人情報が保存されている場所への入退室管理や、書類・電子媒体の施錠管理を徹底します。
技術的安全管理措置
アクセス制御、パスワード管理、ウイルス対策ソフトの導入、通信の暗号化などを適宜実施します。
7. クッキー(Cookie)の利用
- 当社は、利用者の利便性向上およびサイトの利用状況の把握・分析のため、クッキー(Cookie)およびこれに類する技術を使用することがあります。
- また、当社はアクセス解析や広告配信サービス(例:Googleアナリティクス等)を利用する場合に、クッキーを通じて取得された情報をこれらの外部サービス提供者に提供することがあります。ただし、個人を特定できる情報と直接紐付けることはありません。
- ブラウザの設定によりクッキーを拒否することが可能ですが、その場合、本サービスの一部機能がご利用いただけない場合があります。
8. 開示等の手続き
- 当社は、ご本人または正当な代理人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の記録の開示(以下、総称して「開示等」といいます)の請求があった場合、当社所定の手続きに従い、遅滞なく対応いたします。
- 開示等のご請求・お問い合わせは、下記の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
- 以下の場合には、法令に基づき開示等に応じられない場合があります。その場合は、その旨理由を付して回答いたします。
- ご本人または代理人の確認ができない場合
- 他の法令に違反するおそれがある場合
- 当社の業務に著しい支障をきたすおそれがある場合
- その他法令に定める事由がある場合
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求については、下記までご連絡ください。
10. 改定
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後の内容は、本サービス上または当社ウェブサイト等でお知らせした時点で効力を生じるものとします。